Przetwarzanie dokumentów HR dla biura rachunkowego
Wyzwanie: Jak usprawnić proces przetwarzania dokumentacji HR?
Nasz klient, biuro rachunkowe obsługujące wiele firm, zmagał się z nieefektywnym procesem przetwarzania dokumentów HR dla nowo zatrudnionych pracowników. Pracodawcy musieli przesyłać dane za pomocą papierowych formularzy lub e-maili, co powodowało opóźnienia, błędy i dodatkowe obciążenie zarówno dla biura rachunkowego, jak i firm. Ten ręczny proces był czasochłonny i często wymagał wielokrotnych korekt, co spowalniało proces onboardingu pracowników.
Nasze rozwiązanie: Intuicyjna aplikacja internetowa
Aby rozwiązać ten problem, stworzyliśmy dedykowaną aplikację internetową, która umożliwia firmom – klientom biura rachunkowego – wprowadzanie danych pracowników za pomocą intuicyjnego formularza online. Kluczowe funkcje aplikacji obejmują:
✅ Automatyzacja procesu – Dane pracowników są automatycznie rejestrowane i przesyłane do systemu księgowego Enova, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych.
✅ Minimalizacja błędów – Wbudowane podpowiedzi i walidacja danych zapewniają ich poprawność, zmniejszając konieczność korekt i ponownego wprowadzania informacji.
✅ Oszczędność czasu – Dokumentacja HR jest teraz przetwarzana szybciej, usprawniając proces onboardingu pracowników.
✅ Optymalizacja zasobów – Automatyzacja procesu pozwoliła biuru rachunkowemu znacznie zredukować czas i koszty związane z ręcznym przetwarzaniem dokumentów.
✅ Wygoda dla pracodawców – Firmy mogą teraz przesyłać dane pracowników online, bez konieczności drukowania dokumentów czy wysyłania e-maili, co sprawia, że proces jest szybki i bezproblemowy.
